كيفية زيادة انتاجيتك

لقد مررنا جميعًا بتلك الحالة، أن يكون لدينا الكثير من المهام الواجب علينا تأديتها، لكننا نتشتت ونماطل ونتململ من تأديتها وفي النهاية لا نقوم بعمل شيء. اعتقد أنه قد حان الوقت لأن نتوقف عن تضييع الوقت والبدء في تعلم كيف نصبح أكثر انتاجية.

طريقة1

كن مُنظَمًا

1. 
   1
   صنع قائمة بما يجب عليك فعله من مهام خلال اليوم أو الأسبوع سواء من مهام جديدة أو حالية تحتاج إلى إنهائها. لقد أثبتت تلك الطريقة بالتجربة فعاليتها عندما يتم استخدامها بطريقة صحيحة.

   • حدد مهامك بوضوح وعقلانية وبالتفصيل فإذا رغبت في تنظيف المنزل لا تكتب "تنظيف المنزل" ولكن حدد المهام التي ستقوم بها بالتفصيل، على سبيل المثال: "تنظيف غرفة المعيشة" و"تنظيف السجاد بالمكنسة الكهربائية" و"التخلص من القمامة" وهكذا.. اجعل مهامك صغيرة وواضحة ليسهل عليك تحقيقها.
   • لا تسمح لنفسك بأن تقوم بتشتيت ذهنك وصرفه عن فعل أي شيء بسبب قائمة المهام. فلا خير يأتي من أن تقضي اليوم كله تفكر في كل الأشياء التي ينبغي عليك فعلها لكن حاول أن تنتهي من كتابة القائمة في جلسة واحدة ولا تضف إيها المزيد من المهام طوال اليوم ما لم تكن في حاجة لذلك.
2. 
   2
   ضع خطة لتنفيذ المهام. بعدما تحدد أي المهام في قائمتك يمكنك القيام بها، حدد الترتيب الذي يجب تتبعه لتحقيقها. حاول بقدر الإمكان وضع الخطة في إطار زمني وقرر ما هو أنسب وقت للقيام بكل مهمة ومتى يجب عليك أخذ استراحة.

   • تذكر أن المهام قد تستغرق وقتًا أطول أو أقصر مما قمت بتخصيصه لها، لا تجعل ذلك يثبطك عن استكمال خطتك كلها ولا ترهق نفسك في سبيل مزامنة جدولك الزمني ومع ذلك حاول جاهدًا أن تقوم بتقريب الفارق بين خطتك والوقت الفعلي لتنفيذها.
3. 
   3
   حدد أولوياتك. إن كان وقتك ضيق ومهامك كثيرة فربما ينبغي عليك تحديد أيها أكثر أهمية لتفعله وأيها يمكنه الانتظار. فمحاولة فعل أشياء كثيرة في وقت قليل تعد أسرع طريقة لإرباكك وتقليل انتاجيتك.

   • إن كان لديك بعض المهام العالقة منذ زمن بعيد فلا تتركها عالقة أكثر من ذلك وحدد ميعاد نهائي للقيام بها أو قرر أنك تستطيع استكمال حياتك بدونها. المهم ألا تجعلها عالقة في ذهنك للأبد.
4. 
   4
   حدد أهدافك، سواء كانت أهدافك تخص المذاكرة أو العمل أو حتى تنظيف المنزل، واجعل أهدافك معقولة وتحدَّ نفسك في سبيل تحقيقها كأن تكتب عدد الصفحات التي يجب أن تقرأها أو تكتبها في اليوم الواحد ولا تسمح لنفسك بترك المهمة إلا بعد الوصول لهذا العدد. لا تجعل أهدافك تعيقك لكن اجعلها تدفعك للأمام وتذكر أنك تستطيع تحقيقها إن حافظت على تركيزك.

   • لتشجيعك على تحقيق مهامك فكر في إنشاء نظام الثواب والعقاب وتطبيقه على نفسك، كافئ نفسك بشيء تريده عندما تحقق أحد المهام وهدد نفسك بفعل لا ترغب فيه في حالة تقاعسك عن تحقيقه كأن تقوم بالتبرع لحملة تعارضها. في هذه الحالة ولضمان نتائج أفضل يجب أن تمنح سلطة الثواب والعقاب لصديق لن يجعلك تتراجع عن تلك القرارات.
5. 
   5
   صب كل تركيزك على ما تقوم به في تلك اللحظة. لا تحاول أن تفكر هل ما تقوم به الآن يزيد من انتاجيتك أم لا. افعل ذلك لاحقًا، احسب الوقت الذي مكثت فيه مركزًا تفكيرك ومجهودك في تأدية مهامك، راجع نفسك واعلم كيف كان التزامك بالخطة ودقة جدولك الزمني، سجل كل ما قام بتشتيتك وفكر في طرق لتحسين أداءك في المرة القادمة، لكن افعل كل ذلك لاحقًا أما الآن فركز كل مجهودك في فعل ما تقوم به.

   • من الأفضل أن تحتفظ بمفكرة تكتب بها أي الأساليب نجحت معاك وأيها فشل مهما كانت تلك الأساليب بسيطة. افعل ذلك يوميًا.
6. 
   6
   حافظ على ترتيب أدواتك. أكثر ما يقوم بتعطيلك عن الفعل هو قضاء الكثير من الوقت بحثًا عن ملفٍ ما أو البحث داخل صندوق بريدك الالكتروني للعثور على ميعاد مقابلة. أنشيء نظامًا قويًا لحفظ المعلومات وتخزين أدواتك وتسجيل مواعيدك لتسهيل العثور عليها لاحقًا.

طريقة2

رَكِّز

1. 
   1
   ابتعد عن المُشَتتات. فنحن نحيا في عالم مليء بفرص التشتيت بدءًا من التلفزيون إلى المدونات مرورًا بالرسائل النصية اللحظية ناهيك عن الأصدقاء والعائلة وحتى الحيوانات الأليفة، فقضاء دقيقة هنا ودقيقة هناك قد يجعل اليوم ينقضي دون أن تفعل شيئًا ذا قيمة فلا تدع ذلك يحدث. ركز على الجائزة التي ستحصل عليها عند ابتعادك عن كل ما يقوم بتشتيت انتباهك.

   • قم بإغلاق البريد الالكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي وامنع أي تنبيهات قد تعوقك عن عملك، فإن كان لا بد فخصص وقتًا محددًا لفعل ذلك يوميًا وتابع أهم التحديثات، أما تركها جميعًا مفتوحة أثناء القيام بمهامك لا شك أنه سيعطلك عن فعل أي شيء.
   • استخدم امتدادات المتصفح التي تقوم بحجب المواقع التي تضيع وقتك. الانترنت مليء بصور وملفات فيديو وصور متحركة ومقالات يمكن أن تلتهم يومك بالكامل إن لم تحافظ على تركيزك. بعض هذه الامتدادات مثل StayFocusd وLeechblock وNanny ستمنحك مدة معينة تقوم خلالها بما تريد من متابعة الأخبار أو المدونات أو حتى مشاهدة فيديوهاتك المفضلة.^[١]
   • أغلق هاتفك. لا ترد على المكالمات ولا تقرأ الرسائل النصية ومن الأفضل ألا تبقي الهاتف بجوارك. أيًا من كان يطلبك سيترك لك رسالة فإن انتابك القلق من أن تكون أحد تلك المكالمات طارئة فلا مانع من أن تأخذ دقيقة واحدة من وقتك كل ساعة لتفحص رسائلك ومكالماتك التي لم ترد عليها.
   • أخبر أصدقاءك وأفراد عائلتك ألا يقوموا بمقاطعتك أثناء تأدية مهامك، أيضًا اترك حيواناتك الأليفة خارج غرفتك إن كانوا سيسببون لك أي مشكلة.
   • يمكنك الاستفادة من قليل من الضوضاء الأليفة لحجب الضوضاء المنفرة. الضوضاء البيضاء أو الوردية أو البنية تبدو حلاً جيدًا لكن الأفضل هو الضوضاء التي تأتي في صورة أصوات طبيعية كصوت المطر أو النهر لزيادة تركيزك وانتاجيتك. جرب أداة Noisli
   • اغلق التليفزيون والراديو. بحسب طبيعتك وطبيعة المهمة التي تقوم بها فإن القليل من الضوضاء الأليفة في الخلفية ستساعدك -خاصة صوت الموسيقى الصافي دون أي كلمات- لكن وجود أي وسيلة إعلامية حولك سيقلل من انتاجيتك إذا ما كانت مهمتك تطلب تركيزًا ذهنيًا.
2. 
   2
   ركز على مهمة واحدة في الوقت الحالي. من أكثر الأخطاء شيوعًا أن تعدد المهام يجعلك أكثر انتاجية لكن الحقيقة أنك لن تستطيع أداء مهمة أخرى بخلاف ما تقوم به الآن وإلا سيصبح تقدمك في تحقيق مهامك غير مضمون وسيضيع تركيزك ووقتك. اختر مهمة واحدة فقط، التزم بها، نفذها، ثم اختر غيرها.^[٢]
3. 
   3
   حافظ على منزلك أو مكان عملك نظيفًا ومرتبًا. ولا تجعل عينيك تقع على شيءٍ غير مرتب، صحيح أن التنظيف قد يأخذ من وقتك لكن الفوضى في مكان العمل يمكن أن تضيع ذلك الوقت الذي قمت بتوفيره بعدم اهتمامك بمكان عملك ومنزلك.

طريقة3

اعتنِ بنفسك

1. 
   1
   نم مبكرًا لتحصل على كفايتك من النوم. فالتعب والإرهاق الناتج عن قلة النوم سيقلل من انتاجيتك ويزيد تشتيتك عن أهدافك.^[٣]
2. 
   2
   اضبط المنبه واستيقظ عندما يرن لأول مرة. لا تكرر الضغط على زر الغفوة فالنوم الزيادة -حتى وإن كان لدقائق قليلة- يمكن أن يعطل جدولك اليومي بالكامل.
3. 
   3
   كل جيدًا واحرص على جعل وجباتك صحية. التغذية الجيدة الصحية هي سبيلك للوقاية من التشتيت والضغوط واضطرارك إلى إعادة ما تقوم به بسبب الأخطاء التي ستحدث. وفر على نفسك هذا العناء واختر وقتًا محددًا خلال اليوم وفرغ نفسك لتناول وجباتك الصحية.

   • تجنب الوجبات الثقيلة التي تجعلك كسولاً وتحتاج إلى النوم بعدها. لا تنسَ أن عملية الهضم تحرق جزء من طاقتك، وبالتأكيد كلما زادت كمية الطعام كلما زادت الطاقة المهدرة في الهضم مما يفقدك طاقتك على العمل والتركيز.
4. 
   4
   خذ استراحة. لا تحمل نفسك بما لا تطيقه وتجهدها أكثر من اللازم في النظر إلى شاشة جهازك. بين كل 15 دقيقة ارتح لمدة نصف دقيقة، تمدد وامنح عينيك بعض الراحة، بين ساعات العمل العب بعض التمارين لمدة 5 أو 10 دقائق أو كل وجبة خفيفة لتجديد طاقتك وشحذ همتك.

طريقة4

حلل أداءك وحسِّنه

1. 
   1
   استخدم أدوات قياس الكفاءة وراجع نفسك كل أسبوع.^[٤]
2. 
   2
   تعرف على أوجه القصور في خطتك والملهيات التي تشتتك.
3. 
   3
   ضع أهدافًا جديدة وراقب أداءك كل أسبوع.
4. 
   4
   احرص على طلب الرأي والنصيحة من زملائك ومشرفيك لمساعدتك في التحقق من وضوح كفاءة طريقتك الجديدة في العمل.
5. 
   5
   حافظ على حماسك وكفاءتك.

أفكار مفيدة

• حدد أولوياتك فإن وجدت مهمة لها الأولوية على أخرى فابدأ بها فهذا يساعدك أيضًا على الانتهاء من المهمات الصعبة في البداية.
• إن كان لديك الكثير لتقوم به خصص يومًا خالٍ من الخطط واجعله يوم التخطيط لزيادة الانتاجية.
• لا تجعل كمية المهام الكثيرة تثبطك عن القيام بها. خذ استراحات قصيرة بين ساعات العمل وقسِّم المهمة الكبيرة إلى مهام صغيرة عند الحاجة. استيقظ مبكرًا وافطر جيدًا وحافظ على هدوءك.

المصادر

1. ↑ http://www.forbes.com/sites/work-in-progress/2012/10/14/24-ways-to-be-uncommonly-productive-today/
2. ↑ http://www.nytimes.com/2008/10/25/business/yourmoney/25shortcuts.html?pagewanted=all
3. ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/how-productive-doing-more-and-working-less.html
4. ↑ https://sourceforge.net/projects/jitendriya/

لاستفسار عن احدث المؤتمرات وبرامج التدريب يمكنك زيارتنا على العناوين التالية  :

1. صفحة المنظمـة الدوليـة لحلول الملكيـة الفكريـة Iops - ( وكلاء تسجيل علامات تجارية | ™ | ® | © | نماذج صناعية | براءات الاختراع | محليـاً ودوليـاً)
2. صفحة المجموعة الدولية لبرامج تدريب الاعمال | A To Z International Group For Business Training Courses
3.  صفحة المدرب لؤى حسن على الفيس بوك
4. صفحة المدرب عبد العزيز العامرى 
5. مجموعة You Deserve To Be A Leader | تستحق أن تكون قائداً
6. جروب الدبلومة الامريكية فى تطوير الاعمال 
7. جروب ثـورة الوظائف | Jobs Revolution
8. جروب استشارى المبيعات والتسويق
9. دانا جروب لكورسات التنمية البشرية واستشارات تدريب الاعمال 
10. جروب القيادة الادارية فى تنمية الموارد البشرية 
11. لتصفح البوم صور المؤتمرات والكورسات وتاريخ البرامج التدريبية المهنية

 أ/ دانا حسين مديرة البرامج التدريبية

مدير تطوير الاعمال الدكتور ناصر سيف

 او الاتصال فى اى وقت من 10 ص : 10 م ماعدا الجمعة  01156106573

او راسلنا على البريد الاليكترونى التالى :  Email: louailhas@aol.com

مع تحيات فريق

مجموعة لؤى حسن ايه تو زد تيم  & فريق دانا جروب 

        :For any information about: us you can visit

                                          الصفحة الرسمية على الفيس بوك     Official Facebook

الصفحة الرسمية على جوجل       Official Google+

 الصفحة الرسمية على اليوتيوب        Official YouTube

الصفحة الرسمية على بلوجر         Official Website

معلومات عن المحاضر لؤى حسن      Louai Hassan info

 الصفحة الرسمية على تويتر           Official Twitter

Kind Regards,

Mobile: (002)  01014525787

Mobile:(002)   01154891128

Mobile:(002)   01156106573

Email: louailhas@aol.com