كيفية إعداد ميزانية شخصية ناجحة

الميزانية الشخصية الناجحة طريقة رائعة لتتحكم في مواردك المالية ولادخار بعض المال من أجل تحقيق هدف ما أو من أجل تسديد الديون.

الخطوات

1. 
   1
   حدد هدفك. يساعدك تحديد هدفك على الالتزام بالميزانية، كما يُمكِّنك من قياس مدى نجاحك أو فشلك في تنفيذها. لماذا ترغب في العيش في حدود ميزانية معينة؟ ربما تحتاج للادخار من أجل الالتحاق بجامعة خاصة أو تحتاج لسداد ديونك. مهما كان السبب احرص على وضع هدف ذكي (أي محدد وقابل للقياس وقابل للتحقيق وذو صلة بحياتك ومرتبط بزمن محدد ويمكن تقييمه ويمكن مراجعته بانتظام) لتزيد من فرصتك في إنجاح الأمر منذ البداية.
2. 
   2
   احسب دخلك الشهري بعد خصم الضرائب. ابدأ بتحديد المال الذي تستطيع الاستفادة منه شهريًا بعد خصم الضرائب، ويمكن أن يتضمن ذلك المال راتبك الشهري وإعانات من الأسرة ونفقة شهرية لمنحة دراسية وإيجار شقة أو محل تملكه وتُحصِّل إيجاره شهريًا وإعانات من الحكومة، وهكذا يُعد أي مبلغ مالي يدخل جيبك أو حسابك البنكي بصفة شهرية دخلًا شهريًا.
3. 
   3
   احسب نفقاتك. احتفظ بجميع إيصالات الشراء لمدة أسبوعين أو شهر، وذلك لأن معرفة ما تنفقه من مال في شراء البقالة أو بنزين السيارة يُسهِّل عليك خطوة إعداد ميزانية واقعية كثيرًا. أما إن كنت ترغب في كتابة الميزانية الآن وليس لديك إيصالات، فستكون المهمة أصعب قليلًا، لكنها ممكنة.

   • النفقات الثابتة هي التي تظل ثابتة نسبيًا من شهر لآخر، مثل: إيجار المنزل وقسط السيارة والتأمين الصحي وأقساط سداد القرض البنكي والجمعيات. يتجاهل الكثير من الناس بند الادخار كأحد بنود االنفقات الثابتة، لكن ينبغي أن تدفع لنفسك في حساب الادخار الخاص بك أولًا قبل أن تدفع لأي شخص آخر، وهكذا تستطيع أن تؤمن لنفسك ساترًا يحميك عند تعرُّضك لأزمات مالية.
   • أما النفقات المتغيرة فهي النفقات التي تختلف من شهر لآخر، مثل: تناول الغداء بالمطاعم والترفيه والملابس والبقالة ومنتجات العناية الشخصية وقضاء العطلات والسفر، وستكون تلك النفقات أول بند ينبغي عليك الاقتصاد فيه وتقنينه إن كنت تنفق ما يزيد عن مواردك المالية.
4. 
   4
   قسِّم الميزانية إلى بنود أساسية. يمكن تقسيم الميزانية هكذا: "إيجار المنزل" و"الطعام" و"السيارة" و"الترفيه" و"المدخرات" و"الملابس" و"العلاج" و"نثريات". كما بإمكانك تقسيم نفقاتك إلى "ضروريات" (مثل: قسط السيارة وفاتورة الكهرباء) ورفاهيات (مثل: الترفيه والملابس).
5. 
   5
   اكتب قائمة بكل ما تنفقه في كل بند. لنأخذ بند "السيارة" كمثال ونفترض أنك تدفع حوالي 2,000 جنيهًا لقسط السيارة و400 جنيهًا تأمين السيارة، بالإضافة إلى حوالي 800 جنيهًا للوقود وتدخر شهريًا 200 جنيهًا للصيانة و100 جنيهًا من أجل التراخيص. هكذا ستحتاج لمجموع 3,500 جنيهًا شهريًا في بند "السيارة". أما إن كنت لا تعرف المبلغ المالي الذي تنفقه في هذا البند بشكل محدد، فاجتهد في تقديره بطريقة واقعية، وكلما كنت دقيقًا كان أفضل من أجل التزامك بالميزانية التي ستضعها.
6. 
   6
   أضف جميع نفقاتك إلى البنود التي حددتها. يبين لك مجموع نفقات جميع البنود مجموع نفقاتك الشهرية أو المبلغ المالي الذي تسحبه من محفظتك أو حسابك البنكي بصفة شهرية. قارن مجموع نفقاتك بدخلك الشهري.
7. 
   7
   حدد طريقة تتابع بها ميزانيتك. بإمكانك استخدام سجل حسابات تقليدي يمكن شراءه من المكتبة مقابل مبلغ زهيد، لكن يفضل معظم الناس استخدام برامج الكمبيوتر، مثل: كويكن أو مايكروسوفت موني أو إكسل.
8. 
   8
   قم بإعداد سجل الحسابات. إن اخترت شراء سجل حسابات، اترك الخمس صفحات الأولى فارغة وسنعود إليها لاحقًا. قسِّم باقي السجل إلى عدة أقسام وفقًا لعدد البنود الأساسية التي حددتها، ثم اكتب اسم كل بند في الصفحة الأولى من القسم الخاص به، مما يعطيك مساحة كبيرة لكتابة جميع المدخلات الخاصة بكل بند، فالكثير من البنود، مثل بند "الطعام"، ستحتاج للكثير من الصفحات.
9. 
   9
   اكتب مبلغًا مبدئيًا مخصصًا لهذا البند في بداية كل فترة ثم أدرج جميع النفقات التي تندرج أسفل هذا البند في تلك الفترة. يمكنك كتابة مبلغ 3,500 جنيهًا في بند "السيارة" ثم اترك عدة خانات لنفقات متعددة من أجل "الوقود" وخانة واحدة من أجل "قسط السيارة" وربما خانة واحدة من أجل "تأمين السيارة"، إن كنت تدفع مبلغًا ماليًا شهريًا لتأمين السيارة.
10. 
    10
    استخدم القسم الأول الذي تركناه في البداية لتسجل به دخلك وتطرح منه الميزانية كل فترة محددة. إن كنت تحصل على راتبك يوم الخميس بصفة نصف شهرية فينبغي أن تكتب مُدخليْن في قسم الدخل في نفس الموعد (الخميس الأول والثالث من كل شهر مثلًا)، وهكذا إن كان دخلك الشهري 15,000 جنيهًا شهريًا تحصل عليه في دفعتين في اليوم الأول والخامس عشر من الشهر، حينها ينبغي أن تكتب مبلغ 7,500 في قسم الدخل عند بداية كل فترة (أسبوعين). كما ينبغي أن تكتب مبلغ 3,500 كميزانية مخصصة لبند "السيارة"، إذ ستطرح من ذلك المبلغ الكلي للسيارة كلما أنفقت مالًا يخص السيارة.
11. 
    11
    أجرِّ التعديلات اللازمة. إن أردت إعداد ميزانية متوازنة ومستقرة لتحقق بها هدفك، فلابد أن يكون دخلك الشهري أكبر أو على الأقل يساوي نفقاتك الشهرية. إن أردت معرفة ما إذا كانت ميزانيتك متوازنة أم لا، فستحتاج لطرح مجموع نفقاتك الثابتة والمتغيرة من دخلك الشهري لترى الناتج.

    • الميزانية المتوازنة: إن كان دخلك يساوي نفقاتك أو أكبر من نفقاتك (نأمل ذلك)، فاعلم أنك قد أعددت ميزانية ناجحة وفعالة. وبالرغم من أن هذا الأمر قد يغويك بإنفاق المبلغ "الفائض" أيًا كان كما يحلو لك، ينبغي أن تكون خطوتك التالية هي التأكد من استغلال "الفائض" بأفضل طريقة ممكنة. وذلك لأنه لا يوجد شيء اسمه "مال زائد عن الحاجة" خاصةً إن كانت لديك ديون أو هدف ادخار لم تحققه بعد. لذلك بدلًا من إضافة المال المتبقي إلى بند "الترفيه"، استخدمه لسداد ديونك أو الإضافة إلى مدخراتك.
    • الميزانية غير المتوازنة: إن كنت تنفق ما يزيد عن دخلك الشهري فلديك مهمة صعبة للعمل على الميزانية لجعلها متوازنة. ابدأ بفحص وتعديل نفقاتك المتغيرة، وستحتاج للاقتطاع من تلك النفقات، مثل التقليل من تناول الغداء في المطاعم والنزهات الترفيهية والأشياء غير الضرورية (مثل: شراء أغراض باهظة من العلامات التجارية الشهيرة). أما إن ظلت الميزانية غير متوازنة، فقد تحتاج كذلك للاقتطاع من نفقاتك الثابتة، فربما تحتاج للانتقال إلى شقة أصغر أو في منطقة مختلفة كي تدفع إيجارًا أقل، أو ربما تحتاج إلى استقلال الحافلة أو المترو والمواصلات العامة بدلًا من التاكسي أو أوبر. كما يمكنك فعل العكس بمحاولة زيادة دخلك الشهري بالعمل وقتًا إضافيًا –إن كان ذلك متاحًا– أو بالعمل بوظيفة إضافية ذات دوام جزئي أو تغيير وظيفتك لوظيفة ذات راتب أعلى أو البدء في عمل خاص من المنزل.
    • واصل التقييم بصفة منتظمة. ينبغي إجراء التعديلات على ميزانيتك من حين لآخر لأن وضعك المادي سيتغير باستمرار، لذلك إذا تمكّنت من سداد ديونك أو الحصول على ترقية في العمل أو أي تغيير جذري آخر في حياتك، ينبغي أن تعدِّل في ميزانيتك وفقًا للمعطيات الجديدة. تذكَّر دائمًا أن سداد الديون وزيادة مدخراتك وتأمين مستقبلك ماديًا ينبغي أن يكونوا أولوية أساسية بالنسبة لك.

أفكار مفيدة

• تذكَّر أهمية التحكم في إنفاقك بما يضمن أن يكون أقل من دخلك، لتستطيع تحقيق هدفك المالي المرجو من الميزانية.
• سوف تجد بعض العيوب أو الأخطاء في ميزانيتك خلال بضعة الأشهر الأولى، لكن لا تقلق لأن هذا أمر طبيعي. حاول أن تتأقلم مع الوضع الجديد وراجع ميزانيتك مجددًا بعد تجربة العيش وفقًا لها لفترة من الوقت، وبعد أن تصبح لديك صورة واضحة عن إنفاقك. في نهاية الأمر لا شيء ينجح إلا بالممارسة.
• حاول أن تقلل من التدخين وتناول الغداء بالمطاعم والتسوق وقائمة بند "الترفيه" بشكل عام إن واجهت مشكلة في موازنة ميزانيتك، لأن كل تلك العادات تُثقِل ميزانيتك حتى أنك ستلاحظ فرقًا كبيرًا في ميزانيتك إن استغنيت عنهم.
• بالإضافة إلى ذلك ينبغي عليك إدارة المال الذي تنفقه على هواياتك وعطلاتك والسفر لإعطاء الأولوية الأولى لتأمين مستقبلك المادي. لذلك فكر في أن تقضي عطلتك القادمة في أقرب مكان ممكن حتى وإن كان ذلك المكان هو أريكة غرفة معيشتك أو سريرك. فكر أيضًا في بدائل ذات تكلفة أقل، فإن كان لعب الجولف هو هوايتك، فربما بإمكانك تأجيله حاليًا واستبداله بالسير لمسافات قصيرة لتستطيع العودة لممارسته عندما يتيسر الحال.
• ضع ميزانية منفصلة للمشتريات التي لا تخطط لها وقسمها إلى بندين: "مشتريات متهورة" و"نفقات غير متوقعة"، ويندرج أسفل بند "المشتريات المتهورة" الأشياء التي تشتريها بسبب النزوات أو الاندفاع، مثل تلك المثلجات التي تشعر باشتهاء مُلِحّ لتناولها في الثالثة صباحًا أو ذلك الهاتف الذي صدر حديثًا أو ذلك الحذاء الذي انبهرت به في قسم التخفيضات. بينما في المقابل تُشير "النفقات غير المتوقعة" للأغراض التي لم تخطط لشرائها، لكن أجبرتك الظروف على شرائها على الفور ،مثل اضطرارك لشراء إطارات جديدة للسيارة لأنك مررت على مسامير على أحد الطرق السريعة أو اضطرارك لشراء بنطال جديد لأن بنطالك انقطع في منتصف اليوم في مكتب عملك.
• قد تحصل في بعض الشهور على دخل إضافي يتمثل في مكافأة أو علاوة في العمل، وهكذا يصبح لديك فائض تنفقه كيفما يحلو لك. قد تشعر برغبة في إنفاقه على الفور، إلا أنه من لو أضفته على ما تدخره من أجل تحقيق هدفك المالي، أو الأفضل من ذلك أن تتركه في حسابك البنكي للظروف الطارئة واستغلاله لاحقًا عند اضطرارك لشراء شيء أسفل بند "النفقات غير المتوقعة".
• بناءً على النقطة السابقة، إن احتفظت بمال الطوارئ في حسابك الجاري أو حساب التوفير أو في متناول يدك بأي طريقة، فقد تجد صعوبة شديدة في مقاومة إغواء إنفاقه عندما ترى شيئًا براقًا يغويك بشرائه. الأفضل من ذلك أن تفتتح حساب "وديعة لأجل محدد"، والذي يمنحك أكبر نسبة عائد على المال، لكن يظل المال محجوزًا لفترة تحددها أنت كي لا تستطيع سحب المال إلا في الظروف الاضطرارية.
• أما إن لم تستطع فتح حساب "وديعة لأجل محدد" لأن فتح ذلك الحساب يتطلب مبلغًا كبيرًا يختلف من بنك لآخر، فحاول إيداع المال المخصص للطوارئ في حساب توفير ببنك آخر غير البنك الذي تتعامل معه بصفة أساسية، أي إن كان حسابك الجاري في البنك العربي الأفريقي، افتح حساب التوفير في بنك أبو ظبي على سبيل المثال.
• تجنب بدء الالتزام بميزانية لأول مرة مباشرة بعد حدث كبير بحياتك أنفقت بسببه مالًا كثيرًا، مثل: السفر في عطلة أو الزواج أو الانتقال للعيش في مسكن آخر أو إجراء عملية جراحية. ينبغي بدلًا من ذلك الانتظار لما بين ثلاثة إلى ستة أشهر على الأقل حتى تستقر أمورك المادية وتبدأ بداية جديدة، وعندها يمكنك تطبيق الميزانية المقيدة.

تحذيرات

• قد يبدو العيش وفقًا لميزانية محددة أمرًا مقيدًا للحرية في بعض الأحيان، لكن تذكَّر أنه قد يصبح العكس في أحيانٍ أخرى، فعندما يحين موعد إجازتك السنوية، ستجد أنك قد ادخرت لهذا البند مالًا كافيًا بسبب التزامك بالميزانية، وهي رفاهية كبيرة للغاية، إذ لن يتعين عليك محاولة جمع المال اللازم بصعوبة. تدرك في تلك اللحظة أهمية وجدوى توفير الأموال والالتزام بالميزانية المحددة شهريًا.