أربع أسئلة محورية لعمل خطة عمل وتنفيذ الخطط الإستراتيجية

مفهوم تطبيق الإستراتيجيات

تحويل الخطة الإستراتيجية إلى فعل  Action Plan  ووضع الإستراتيجيات موضع التنفيذ.

ولتنفيذ الخطة الإستراتيجية للمؤسسة لابد من الإجابة على أربعة أسئلة : What – How- Who- When

الجدول التالي هو نموذج لخطة عمل تجيب على هذه الأسئلة… لتحميل الملف ِاضعظ هنا 

 

بإعداد هذا الجدول (Action Plan ) نستطيع أن نتمكن من التعرف على مسئوليات ومهام كل إدارة في المؤسسة والوقت اللازم لتنفيذ كل مهمة وذلك من أجل الوصول إلى الهدف الإستراتيجي للمؤسسة.

فعلى سبيل المثال : إدارة الموارد البشرية  مسئولة في هذه المرحلة عن :

1. تعيين خمس أفراد من رجال الببع في شهر يناير 2016.
2. تعيين خمس أفراد آخرين من رجال البيع في شهر 6/2016.
3. إعداد خطة الموارد البشرية اللازمة لتشغيل خط الإنتاج الجديد شهر 8/2016.
4. تعيين العمالة اللازمة لتشغيل خط الإنتاج الجديد حتي نهاية شهر 9/2016.
5. استقطاب وإختيار مدير البحوث والتطويرفي موعد أقصاه 9/2016.

ويمكن عن طريق النموذج السابق أن ننشأ جدول خاص لكل إدارة لتسهيل عملية الرقابة والمتابعة.

صور تطبيق الإستراتيجيات

• تحديد الأهداف السنوية – النصف سنوية – الربع سنوية – الشهرية- اليومية.
• وضع أو تعديل الهيكل التنطيمي .
• استحداث أو الغاء إدارات أو أقسام أو وظائف .
• تعيين أو إقالة مديري الإدارات.
• تعيين أو تقليل العمالة.
• تدريب وتطوير العاملين.
• إعداد سياسات وإجراءات للموارد البشرية .(التعيين –التقييم – الرواتب والأجور…الخ)
• إعداد سياسات والإجراءات الخاصة بكل إدارة (سياسة وإجراءات المشتريات الداخلية والخارجية).
• إعداد الموزنات المالية.
• إعداد الخطط التنفيذية الخاصة بكل إدارة (مبيعات- إنتاج- موارد بشرية – مالية..الخ).
• توزيع الموارد.

مراحل تطبيق الإستراتيجيات

 

وسوف نتكلم بمشيئة الله تعالي عن أخر مرحلة في التخطيط الإستراتيجي وهي الرقابة الإسترتيجية.

وكيفية إعداد المؤشرات الأداء القياسية KPI