الخطوات الرئيسية لبناء خطة الموارد البشرية للمنظمة

مقدمة

يعتبر تخطيط الموارد البشرية من الأركان الأساسية للمنظمة فهو الأساس للبنيان فلا تستطيع بناء بيت من غير أساس قوي ثابت يكون مرحلة أساسية لبناء باقي طبقات البيت فكذلك التخطيط بالنسبة للمنشأة.

• مفهوم تخطيط الموارد البشرية

 نستطيع تقسيم المفهوم إلى قسمين 1- التخطيط 2- الموارد البشرية.

تعريف التخطيط : تحديد الهدف المستقبلي والمراحل اللازمة للوصول إليه والوقت اللازم لكل مرحلة ومن سيقوم بالتنفيذ.

فالتخطيط لا بد أن يشمل :

1- هدف 2- خطوات الوصول  للهدف 3- الفترة الزمنية اللازمة لكل مرحلة 4- الأشخاص المنفذون

مثال عملي:

أراد مصطفى الحصول على ماجستير إدارة أ‘عمال (هدف )

فلابد من التقدم للأكاديمية العربية للعلوم المالية والمصرفية التي تمنح هذه الشهادة ثم دارسة أربعة عشر مادة علمية (مراحل تنفيد الهدف) على مدار سنتين (الوقت ).

الموارد البشرية  هو العنصر البشري الذي يعتبر من أهم الموارد للمنظمه  فلا يقل أهمية عن باقي موارد المشروع سواء كان مالي أو معلومات……..الخ.

نأتي للتعريف النهائي لمفهوم تخطيط الموارد البشرية:

تحديد الهدف الاستراتيجي للمنشأة (لا يقل عن ثلاثة سنوات) وتحديد الاحيتاجات المطلوبة من الموارد البشرية لتنفيذ الهدف الاستراتيجي  في الفترة الزمنية المحددة .

مراحل إعداد خطة الموارد البشرية :

• الهدف الاستراتيجي للمنشأة. (التوسع- التركيز – التنوع- تقليل التكلفة ) وصياغة رؤية ورسالة المنظمة.
• تحديد وتحليل الوظائف.
• إعداد الهيكل التنظيمي (عدد الادارات- الأقسام التابعة لكل إدارة – الوظائف الموجودة في كل قسم).
• تحليل المطلوب من الموارد البشرية كماُ (عدد) وكيفاُ (مواصفات شاغر الوظيفة المحددة لكل وظيفة).
• تحليل المعروض داخل المنظمة.
• تحليل الفجوة بين المطلوب والمعروض من الموارد البشرية.
• مرحلة تحديد الوقت اللازم لكل مرحلة لتنفيذ الخطة
• مرحلة التنفيذ.
• مرحلة تقييم ومتابعة الخطة.

1- الهدف الاستراتيجي للمنشأة. (التوسع- التمييز – التنوع- تقليل التكلفة )

مراحل تحديد الهدف الإستراتيجي:

يقوم مدير الموارد البشرية بإعداد إجتماع مع الإدارة العليا ( رئيس مجلس الإدارة – أعضاء الإدارة) للإجابة عن الإسئلة الآتية:

• ماهو الوضع الحالي للمنظمة ؟ ما هو الهدف أو الوضع المستقبلي للمنشأة بعد ثلاثة أو خمس سنين؟
• ما ننتجه الآن أو نقدمة من خدمات؟ ما سوف ننتجة وما سوف نقدمة من خدمات للحصول على أكبر قدر من حصتنا   من السوق للتحقيق أعلى العوائد الإقتصادية للمنشأة بعد خمس سنوات؟
• ما حصتنا من السوق الآن ؟ وما سوف تكون حصتنا المستقبلية من السوق؟

يقوم مدير إدارة موارد البشرية بواسطة إجابات الأسئلة السابقة بصياغة نقاط محددة تمثل الأهداف الاستراتيجية للمنظمة وإعداد  رؤيا ورسالة المنظمة في النهاية.

2- تحديد وتحليل الوظائف:

يتم في هذه المرحلة:

• حصر جميع المسميات الوظيفية داخل المنشأة (محاسب- مدير- أخصائي – سكرتير………).
• تجميع البيانات الخاصة بالوصف الوظيفي ومواصفات شاغل الوظيفة لجميع الوظائف داخل المنشأة. (سيتم شرحها بالتفصيل).

 3- إعداد الهيكل التنظيمي:

هيكل وظيفي (الأكثر شيوعاً):

• حصر جميع الإدارات داخل المنشأة (الإدارة المالية – التسويق والمبيعات- الموارد البشرية – المشتريات والمخازن…..)
• حصر أقسام الإدارات (أقسام ادارة الموارد البشرية “قسم التخطيط – قسم الإختيار والتعيين – الرواتب والأجور- قسم التدريب والتطوير…..).
• حصر وظائف كل الإدارات من الأعلى إلى الأسفل( مدير إدارة – رئيس قسم- مشرف- أخصائي- كاتب…….)
• رسم الهيكل التنظيمي اعتماد على الخطوات السابقة. (سيتم شرحها بالتفصيل).