Business Plan | خطة العمل

كلنا بنسمع عن ال Business Planسواء كأصحاب عمل أو شغالين في شركة أو المصطلح يتكرر قدامنا و تحس ان الموضوع كبير و متشعب و مش واضح هو فعلا كبير  ..بس النهاردة  هنجمعه كنقاط أساسية مهمة جدا بدون الدخول في التفاصيل اللي بتلخبط و بعد مانخلص المقال ان شاء الله هتلاقي نفسك فهمت الBusiness Plan أكثر و تقدرتطبقها أو بالأصح تبقى فاهم الطريقة و تحط الاساسيات وممكن تجيب متخصصين يطبقوا بعض الاجزاء المتخصصة فيها …يعني تبقى زي المايسترو اللي بينظم أداء شركته.

●خطة الشركة الاساسية أو ال Business Plan بتكون لمدة سنة و ممكن 3 سنوات كحد أقصى بس المفضَل سنة واحدة

تقدر تتطبقها على كل المستويات من أول الشركات الصغيرة و المتوسطة لحد البلد نفسها ..و انت لو فاتح عملك الخاص حتى لو انت شغال فيه لوحدك مكتبك الخاص يعني برضه بتحتاج خطة عشان تعرف انت هتبتدي منين أو وضعك ايه دلوقتي و عايز تروح فين.

---

●باختصار  ال Business Plan ليها 4 خطوات أساسية

1-Introduction: & Company Profile
2-Inputs: (external Environment &internal environment)3-Matching: between ext. & int. through suitable technique and find alternative strategy
4-Outputs: choose best strategy and justify

مش باينة أوي ..هنوضحها ..باختصار انت بتعمل خطة عمل أصلا ليه ..غالبا بتبقى هتفتح شركة جديدة أو مشروع و عايز دراسة أو عندك مشكلة و بتواجهها ـأو بتعملها بصورة دورية كل 3 سنين مثلا و الهدف النهائي من كل ده ايجاد أفضل استراتيجية لزيادة أرباح الشركة أو حل المشكلة المهم في كل دول انك ممكن تعتبر انك عندك مشكلة مثلا …و الخطة  دي هتحلها

---

طيب كدة انت محتاج ايه ؟
محتاح معلومات عامة شاملة عن االشركة اللي بتواجه المشكلة في الأول

Introduction

و بعد كدة لازم يكون عندك معطيات تفصيلية

Inputs

والمعطيات دي ليها نوعين معطيات داخلية  للشركة Internal  environment  و معطيات خارجية عن السوق و المنافسين و البيئة الخارجية External Environment

Matching

تحاول تلاقي نقاط القوة و الضعف Strengths & Weaknesses   و الفرص و المخاطر Opportunities & Threats 

وتشوف ازاي تقدر تستفيد من القوة و الفرص و تتغلب على الضعف و المخاطر.

Outputs
كدة احنا عملنا دراسة للشركة و المشكلة و طرق حلها و اختارنا الحل المناسب بناء على الدراسة دي

---

هنا بقى هنخش في تفاصيل بسيطة لأن طبعا الدراسة الكاملة لكل التفاصيل بيحتاج وقت كبير بس هنجمع الخلاصة و كل موضوع منها هيبقى ليه مقال منفصل بعد كدة ان شاء الله .

Introduction,Company profile

Corporate name,Vision & Mission, Divisions,Territory,industry,products,Targeted Customer
Competitive advantage & main challenges etc

هنا بنطلع بنظرة عامة عن الشركة و الصناعة اللي شغالة فيها و ساعات في الأول بناخد نظرة على الحالة المالية للشركة بس كدة كدة جاية بعدين

External Factors Analysis

Use PESTLE: Political,Economic,Socio-cultural,Technological,Envenvironmental & Legal
دي واضحة .بندرس كل العوامل الخارجية المؤثرة على الشركة و السوق بشكل عام و نطلع ال Opportunities & Threats

Use Porter Five Competitive Forces
دي بقى العوامل الخارجية المؤثرة على الشركة مباشرة و المتعاملين معها و تسمى

TASK ENVIRONMENT
Customers, Distributors, Suppliers, Competitors & Lenders

و هنا احنا بندرسها عن طريق دراسة

Porter Five Forces

عشان نقيس حجم المنافسة في السوق ده و امكانية دخول منافسين جدد و امكانية دخول الشركة في السوق ده من عدمه .

External Environment

Internal Factors Analysis

هنا هندرس كل جزء في الشركة بالتفصيل الممل عشان نطلع ال

Strengths and weaknesses

A-Financial Analysis 

calculate all Financial ratios also profitability ,cost of capital,financial
stability, availability of capital
و دي طبعا دراسة مالية شاملة و لو شركة لازم خبير مالي يعملها ..و لو مشروع صغير ممكن تعملها لوحدك بس ده مش مجالنا فممكن تبقى تعمل عليها بحث اونلاين

B-Marketing

هنعمل ال

Marketing Plan

بتاعتنا بس لازم تكون بالتوازي مع ال

Business Plan

عشان الاتنين بيعتمدوا على بعض

C-Production/Operation
production facilities,Economics of scales,Flexibility,Workforce,Technical skills,Delivery Capabilities

هنا بندرس كل ما يتعلق بالانتاج في حالة شركة منتجة أو العمليات في حالة شركات الخدمات و برضه بنطلع

strengths & weaknesses

D-Management/Hr
planning,organizing,Motivating,staffing,controlling

E-R&D

Matching Phase

Now we have opp. & threats from external env. analysis
Strengths & weaknesses from internal env. analysis
now we do matching with one or more tools ..the most popular tool is SWOT matrix or TOWS
we may also use different tools like BCG MATRIX,SPACE MATRIX etc
و كل حاجة ليها شرحها بس كفاية ال

SWOT & TOWS Analysis

و هنبقى نشرحها بالتفصيل 

SWOT Analysis

Conclusion

أهم مرحلة اللي احنا بنعمل كل ده عشانها و هو ان احنا في النهاية نوصل للاستراتيجية المناسبة للشركة في المرحلة القادمة بناء على الوضع الحالي للشركة و مش هتخرج عن واحدة من ال4 أنواع للManagement Strategies

A-Integration Strategies (forward-backward,Horizontal)

يعني توسع شركتك عن طريق التكامل مع شركة أخرى ممكن تكون الموزع بتاعك أو الممون بتاعك أو شركة منافسة .

B-Intensive Strategies (Market Penetration,Market Development,Product Development)

يعني تقوي وضعك و أرباحك عن طريق دخول سوق جديدة أو توسع السوق بتاعك أو تطور منتجاتك

C-Diversification Strategies (related-unrelated)

تدخل سوق جديدة خالص حتى لو مالهاش أي علاقة بالمجال بتاعك دلوقتي …زي شركة Caterpillar اللي عندها فرع معدات وفرع ملابس مع ان مالهمش علاقة ببعض

D-Defensive Strategies (retrenchment-Divestiture-Liquidation)

هنا بقى بتضطر تقلل من حجم الشركة عن طريق الغاء أقسام أو تقليل نفقات و عمالة أو بيعها نهائيا

---

طبعا كل نوع من دول ليه شروط معينة لاستخدامه ولا يتم الاختيار عشوائيا، يعني بنختار بناء على حالة الشركة المالية و الادارية ووضع السوق و كل نتيجة ليها الاستراتيجية الأفضل إدارياً، يعني مثال سريع لو شركة وضعها المالي سئ أكيد الأفضل ليها تستخدم ال Defensive Strategy و ليس ال integration Strategy و العكس صحيح، هنوضح ده في مقال منفصل ان شاء الله.
وفي النهاية بقدر يبقى عندي Objective واضح الشركة كلها بتسعى ليه و هنا يجي دور كل قسم في الشركة انه يساعد في تحقيق الهدف ده و احنا اللي هنهتم بيه دلوقتي هو قسم التسويق و خطة التسويق أو  ال Marketing Plan