كيف تقول " لا " لمديرك ؟

كيف تقول " لا " لمديرك ؟

تجلس وتشعر بكم كبير من الضغط ، فمديرك قد كلفك بمهمة جديدة للتو وأنت لا تتخيل ولا تعرف كيف ستنجزها ؟!!! فهل يمكنك أن تقول " لا " لمديرك وكيف ستقولها؟؟؟

الإجابة أنه بالطبع يمكنك قول " لا " لمديرك ولكن فقط إن كان لديك أسباباً مقنعة وبالطريقة اللائقة ، والأن عليك أن تقرر هل أسبابك مقنعة فعلاً أم لا ؟

أولاً عليك بتوجيه بعض الاسئلة لنفسك التى ستساعدك على حسم أمرك وبعدها ستجد أمثلة على أسباب مقنعة وأخرى غير مقنعة.

6 أسئلة ( هل ) اطرحها على نفسك قبل أن تقول " لا " 

1. هل بيدى الأن مهام متعددة مهمة بل أكثر أهمية لن تترك وقتاً للمهمة الجديدة ؟

2. هل بإمكانى تفويض أحد زملائى للقيام بأحد هذة المهام كى أترك مساحة لنفسى أنجز بها هذة المهمة؟

3. هل من الممكن تأجيل أى من هذة المهام حتى أنتهى من المهمة الجديدة ؟

4. هل الإضطلاع بهذة المهمة سيؤثر على جودة الأعمال الأخرى لدى ؟

5. هل أفتقر للمهارات التى يتطلبها العمل على هذة المهمة؟

6. هل أنا الشخص لوحيد الذى يمكنه القيام بهذة المهمة أم ان هناك حلول بديلة؟

أسباب واهية لقول " لا "

أن تتخلص من مهمة أوكلها إليك مديرك أمر لا يجب حسمة فى التو واللحظة ،وقد تقدم من الأسباب ما له وجاهته بالنسبة لك ، ولكنها تبدو واهية بالنسبة لمديرك .

من هذة الأسباب :

· المشروع يبدو صعباً ومعقداً .

· هذة المهمة ليست جزءاً من الوصف الوظيفى الخاص بى ، وإعلان الوظيفة لم يذكر أنه على القيام بمثل هذة المهام.

· أعمل الأن على التخطيط لزفافى ولا يمكننى التركيز على أمور جديدة .

الأسباب الوجيهة كى تقول " لا "

هذة الأسباب يفترض وان تكون مقنعة ومنطقية بالنسبة لمديرك ...

· ببساطة لا يوجد فسحة من الوقت خلال اليوم كى أعمل أيضاً على هذة المهمة الجديدة ، ثم عدد له المهام التى تعمل على إنجازها بالفعل وحدد سبب إعطائك أولوية لها فربما يجد لك هو الحل.

· ربما يؤثر القيام بهذة المهمة على كفائتى فى أداء المهام الأخرى .

· اعرض جدول تسليم المهام الحالية لديك و المواعيد النهائية لتسليمها.

· أعتقد أن هذة المهمة تتطلب مهارات محددة لا يمكن أن أكتسبها خلال هذا الوقت القصير ، ثم اقترح عليه حلولاً.

وفى الحقيقة أنت هنا تقول " لا " ليس لمديرك وإنما للمهمة نفسها فكما ذكرنا فى موضوع " 7 جمل لا تقلها لمديرك أبداً "

لا يوجد موقفاً واحداً يمكن للموظف أن يقول فيه كلمة لا ...اسأل و استفسر و اعتذر لكن لا تقل " لا "بملء فمك ، إلا إن كان ما يطلبه منك مخالفاً لشرع أو قانون

نص مترجم.