اختيار الموظف المناسب

كيف تختار الموظف المناسب للوظيفة؟

يعتبر اختيار الموظفين و تعيينهم من بين الأمور المستقبلية التي تحسم نجاح أو فشل المشروع، لذلك يتم تصنيفها على أنها من بين أهم الأعمال الإدارية الواجب التدقيق فيها جيدا، لذا فطرق اختيار الموظفين قد تكون عواقبه وخيمة، وهذا المقال سيجعلك تتعرف على أهم معايير اختيار الموظف المثالي من اللحظة الأولى.

كيفية اختيار الموظف المناسب

تتطلب عملية إختيار الموظف المناسب الاتي:

• أولا: الاعلان في وسائل الاعلان المناسبة عن الوظائف الشاغرة، و تأكد عندها من إختيار وسيلة الاعلان المناسبة، و من دقة الاعلان و مصداقية البيانات الموجودة فيه، و من تحديد المؤهلات و الخبرات المطلوبة على ضوء مخرجات بطاقة الوصف الوظيفي.

ملحوظة: إذاطلبت مؤهلات أعلى من متطلبات الوظيفة فستدفع راتب و تكلفة إضافية لوظيفة لا تتطلب هذا المؤهل و إذا طلبت مؤهلات أقل من متطلبات الوظيفة لن يستطيع الموظف شغل هذه الوظيفة بالشكل المطلوب.

• ثانيا: إجمع السير الذاتية التي وصلتك، و ضعها لعملية فرز أولى، تستطيع من خلالها التركيز على المتقدمين الذين تتوفر فيهم الشروط و المتطلبات المعلن عنها.
• ثالثا: إتصل بمن وقع الاختيار عليهم، و حدد موعدا للمقابلات الشخصية، و تفرغ بشكل كامل ليوم المقابلات.
• رابعا: حضر مسبقا بطاقات الوصف الوظيفي للوظائف المطلوب شغلها و الية إجراء المقابلات و الأسئلة المتوقع طرحها على المتقدم، و كذلك الاختبارات التي تتطلبها الوظيفة (سواء كانت هذه الاختبارات عملية أو نظرية).
• خامسا: نفذ المقابلات في جو هادئ، و إكتشف من خلال مقابلة المتقدم جانبين أساسيين:
• أ- المؤهلات و الخبرات و الدورات و مدى توافقهما مع متطلبات الوظيفة.
• ب- الاستعدادات للعمل لدى المتقدم.

و لا تعلن له نتيجة المقابلة قبل الانتهاء من كل المتقدمين و إعادة ترتيبهم حسب درجات النجاح. (أنه المقابلة بأنك ستتصل به بأقرب وقت ممكن)

• سادسا: إختر من تراه مناسبا من المتقدمين على ضوء التوافي بين: متطلبات الوظيفة و خصائص المتقدم، إتصل بهم لاعلان النتيجة، و ضرورة الحضور إلى مقر المشروع لاستكمال الاجراءات المتبقية.
• سابعا: أعد عقد التوظيف (لفترة التجربة) مستعينا بالنموذج المعمول به في مكتب العمل، و تذكر بأن فترة التجربة هي فترة إختبار مدتها ثلاثة أشهر فقط، ستحدد بعدها مدى ملائمة أو عدم ملائمة الموظف للوظيفة.
• ثامنا: أعد مع نهاية الفترة عقد توظيف محدد المدة، و اكمل كل الاجراءات الأخرى:
• التأمينات الاجتماعية
• التأمين الصحي
• الفحوصات الطبية
• الاقامة
• تاسعا: قد يحتاج الموظف لدورة تدريبية مكثفة في مجال عمله فلا تتردد بذلك، و تذكر بأن التدريب إستثمار للمشروع و للموظف في نفس الوقت.
• عاشرا: إن فتح ملف خاص بالموظف سيساعدك بمتابعته في الفترة القادمة، و احتفظ بهذا الملف حتى بعد تركه للعمل، و قد يكون من الضروري الاستفادة من البرامج المتداولة في مجال شؤون الموظفين، لأنها ستخفف عليك الكثير من الجهد و الوقت.

خطوات إختيار الموظف المناسب للوظيفة

في مايلي ملخص لأهم الخطوات العشر اللازم إتباعها من أجل إختيار موظف يناسب الوظيفة أو الخدمة المراد تقديمها في مشروعك الخاص.

إلى هنا نكون قد إنتهينا و نتمنى أن نكون قد وفقنا في الاجابة عن سؤال ما هي طرق اختيار الموظفين و معايير اختيار الموظف المثالي.

لا تنسونا بتعليقاتكم و تذكرو أن تشاركو الموضوع مع أصدقائكم و شكرا